Wir suchen Unterstützung für unser Büro in Bönen als Office Manager:in auf 538-Euro-Basis oder Teilzeit (bis max.15 Stunden pro Woche) (w/m/d)

Seit mehr als 25 Jahren bietet die Hubert Göbel GmbH Dienstleistungen im Bereich der Energietechnik an. Elektrische Messungen an Hochspannungsbetriebsmitteln wie Transformatoren und Durchführungen sind unser Kerngeschäft. Innovative Dienstleistungen in den Bereichen Netzqualität, Modellierung und Simulation erweitern unser Portfolio. Die Hubert Göbel GmbH gehört zur OMICRON Firmengruppe.

Zur Verstärkung unseres Teams in Bönen suchen wir ab sofort eine:n Office Manager:in (w/m/d) auf 538-Euro-Basis oder in Teilzeit.

Worum geht´s?

• Du unterstützt unsere Ingenieur:innen im kaufmännischen Bereich von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung.
• Du hilfst bei der vorbereitenden Buchhaltung und bist für die Rechnungseingangsprüfung zuständig.
• Du planst und organisierst unsere Dienstreisen und Teamevents.
• Die Pflege unseres CRM-Systems gehört ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
• Du unterstützt unser Team bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (u.a. Post- und Telefondienst, Materialbeschaffung, Terminkoordination)
• Du bist für die Betreuung und Bewirtung von Kunden bei internen Terminen und Schulungen zuständig
• …und unsere Blumen brauchen ebenfalls deine Unterstützung.

Was bringst du mit?

• Du hast vorzugsweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine entsprechende Berufserfahrung.
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sind für uns wichtig.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse wären von Vorteil, sind aber nicht zwingend erforderlich.
• Du hast gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen.
• Du bist offen und der Umgang mit Menschen macht dir Freude.

Was zeichnet uns aus?

• Du kannst deine Arbeitszeiten flexibel mit Homeoffice-Möglichkeit gestalten.
• Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team mit flacher Firmenhierarchie.
• Schließe mit uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag ab.
• Wir bieten sehr gute interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Werde Teil unseres tollen Teams! Wir unternehmen mehrmals im Jahr spannende Firmenevents.
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten im Rahmen des BGMs regelmäßig für alle Mitarbeitenden gesundheitsfördernde Maßnahmen an.

Werde Teil unseres Teams und bewirb´ dich per Mail mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Nadine Peters n.peters(at)hgmes.de